Zarządzanie projektami - wspieramy przedsiębiorstwa, samorządy i instytucje publiczne w procesie wdrażania planów rozwojowych w oparciu o nowe inwestycje oraz zmiany organizacyjno-kadrowe.
Oferta naszej firmy w ramach wsparcia procesu zarządzania i rozliczania projektu obejmuje m.in. następujące działania:
- Aktualizacja dokumentacji projektowej - opracowanie i aktualizacja dokumentów na etapie podpisywania umowy o dofinansowanie;
- Opracowanie i wprowadzanie zmian w harmonogramach rzeczowo-finansowych projektu, aktualizacja analiz finansowych, technicznych, przygotowanie aneksów do umowy o dofinansowanie;
- Składanie wniosków o płatność, w tym: przygotowywanie wniosków o płatność pośrednią i końcową, rozliczenie środków w ramach zaliczkowania lub refundacji;
- Zarządzanie płynnością finansową projektu – sporządzanie harmonogramu płatności, m.in. synchronizacja wpływów z dotacji z planowanymi terminami wydatków na rzecz wykonawców;
- Przygotowanie dokumentacji przetargowych zgodnie z obowiązującym prawem (Prawo zamówień publicznych, Wytyczne instytucji zarządzającej programem operacyjnym);
- Ewaluacja i monitoring projektu (ocena stanu realizacji, zarządzanie ryzykiem, monitorowanie zmian wytycznych programowych, weryfikacja wskaźników produktu i rezultatu projektu);
- Działania promocyjne w ramach projektu (strona internetowa, tablice promocyjne, korespondencja);
- Bieżąca komunikacja w projekcie, reprezentowanie beneficjenta w kontaktach z Instytucją Zarządzającą, sporządzanie bieżących zestawień, wyjaśnień w związku z realizacją projektu, sygnalizowanie i argumentacja zmian finansowo-rzeczowych;
- Współpraca z księgowością, działem finansowym, udział w opracowaniu polityki rachunkowości i planu kont, uzgodnienia księgowe dotyczące wydatków i środków trwałych, opis dokumentów księgowych;
- Całkowite rozliczanie dotacji, zamknięcie projektu, sporządzenie raportu ewaluacyjnego, udział w kontrolach wewnętrznych i zewnętrznych.
